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직장인 90%가 모르는 엑셀 설정 4가지
기본 글꼴 설정하기
한글 엑셀을 사용하는 경우, 맑은 고딕 글꼴과 영문 엑셀을 사용하는 경우, calibri 글꼴이 기본 설정되어 있습니다. 그러나 회사에서 자체 제작한 폰트를 사용하거나 특정 글꼴을 선호하는 경우, 엑셀의 기본 글꼴 설정을 변경할 수 있습니다. 이 설정을 변경하면 엑셀에서 새로운 문서를 생성할 때 원하는 글꼴이 자동으로 적용됩니다. 다만, 주의해야 할 점은 다른 사람과 문서를 공유할 때 해당 폰트가 없으면 기본 글꼴로 표시될 수 있다는 점입니다.
기본 글꼴 설정하기 단계:
- 엑셀을 실행합니다.
- "파일" 메뉴를 클릭합니다.
- "옵션"을 선택합니다.
- "일반" 탭을 클릭합니다.
- "새 통합문서 만들기에서 글꼴과 글꼴 크기 선택" 항목에서 원하는 글꼴과 글꼴 크기를 선택합니다.
- 선택한 후에 "확인"을 누르면 기본 글꼴 설정이 완료됩니다.
자동 저장 간격 설정하기
엑셀을 사용하다 보면 파일이 갑자기 종료되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하고 작업 내용을 보호하기 위해 자동 저장 간격을 설정할 수 있습니다. 자동 저장 간격을 설정하면 엑셀이 일정 시간 간격으로 작업 내용을 자동으로 저장해 줍니다.
자동 저장 간격 설정하기 단계:
- 엑셀을 실행합니다.
- "파일" 메뉴를 클릭합니다.
- "옵션"을 선택합니다.
- "저장" 탭을 클릭합니다.
- "자동 복구 저장 간격" 항목에서 원하는 간격(예: 3~10분 사이)을 조절합니다.
하이퍼링크 입력 설정하기
엑셀에서 이메일 주소나 홈페이지 주소를 입력하면 해당 글자가 자동으로 파란색으로 바뀌어 불편할 때가 있습니다. 하이퍼링크를 사용하면 해당 주소를 클릭해서 이메일을 보내거나 웹 페이지로 이동할 수 있지만, 문서를 작성하거나 관리할 때는 종종 불필요한 기능일 수 있습니다.
하이퍼링크 설정 변경하기 단계:
- 엑셀을 실행합니다.
- "파일" 메뉴를 클릭합니다.
- "옵션"을 선택합니다.
- "언어 교정" 탭을 클릭합니다.
- "자동 고침 옵션"을 선택합니다.
- "인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 생성" 옵션을 체크 해제하고 "확인"을 누릅니다.
자동 고침 항목 추가하기
엑셀로 보고서나 데이터를 자주 작성하는 경우, 머리글을 사용해서 각 단락을 구분하고 싶을 때가 있습니다. 그러나 엑셀에는 기본적으로 머리글 기능이 없어서 매번 특수기호를 직접 입력하여 셀이나 문단을 구분해야 합니다. 이런 불편함을 해결하기 위해 자동 고침 기호를 활용할 수 있습니다.
자동 고침 기호 활용하기 단계:
- 엑셀을 실행합니다.
- "파일" 메뉴를 클릭합니다.
- "옵션"을 선택합니다.
- "언어 교정" 탭을 클릭합니다.
- "자동 고침 옵션"을 선택합니다.
- "자동 고침에 입력" 항목에서 원하는 자동 고침 기호를 입력합니다.
이렇게 설정을 변경하면 엑셀에서 간편하게 문단을 구분할 수 있습니다. 만약 여러 개의 엑셀 파일에서 동일한 설정을 사용하고 싶다면, 이미 있는 엑셀 파일을 사용해서 설정 파일을 만들고 다른 엑셀 파일에서 이 설정 파일을 불러와 사용할 수도 있습니다.
이렇게 엑셀 설정을 조정하면 업무 효율을 높이고 더 효과적으로 작업할 수 있습니다. 엑셀을 능숙하게 다루는 것은 직장인에게 매우 중요한 스킬 중 하나이며, 이러한 작은 설정 변경들이 작업 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.
키워드: 엑셀 설정, 기본 글꼴, 자동 저장 간격, 하이퍼링크 입력, 자동 고침 항목 추가
